為了加強對公司發(fā)放文件和領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)發(fā)文件的管理，完善和規(guī)范集團公司文件發(fā)放管理制度，將公司各項決策及時落到實處，推動各項工作的順利開展，6月7日，公司制定并下發(fā)了《公司文件發(fā)放管理制度》，要求各單位認(rèn)真?zhèn)鬟_落實并遵照執(zhí)行。 制度明確了公司綜合辦公室為公司文件發(fā)放的管理部門，對經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后轉(zhuǎn)發(fā)的外部來文、公司內(nèi)部紅頭文件和各部門下發(fā)的文件、通知、通報等文件的簽收、報批、發(fā)放、催辦、歸檔等做了明確要求。 對公司收到的上級黨政機關(guān)、職能部門和其他社會團體、單位發(fā)到公司的公文、通知、函件等外部來文，文件要求由綜合辦公室專人負(fù)責(zé)簽收，并分類登記。需要領(lǐng)導(dǎo)簽批落實的，應(yīng)于接件當(dāng)日報送領(lǐng)導(dǎo)簽批，并按照領(lǐng)導(dǎo)簽批要求，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門落實，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接到領(lǐng)導(dǎo)簽批件后即時報送。各部門接到領(lǐng)導(dǎo)簽批的外部文件應(yīng)抓緊時間閱辦，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。對領(lǐng)導(dǎo)簽批的處理意見，綜合辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)傳達落實，催促有關(guān)部門和人員按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜，并及時將處理結(jié)果予以反饋。 對需向異地子公司傳達落實的外部文件，文件要求總公司綜合辦應(yīng)先通過傳真、郵件、電話等方式告知子公司綜合辦，并擇機將文件復(fù)印件帶到子公司。異地子公司接到文件后，應(yīng)及時向本公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報，并按照總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批意見組織落實，并及時將落實情況向總公司綜合辦或主要負(fù)責(zé)人匯報?？偣揪C合辦和子公司綜合辦不得截留文件，嚴(yán)禁出現(xiàn)文件丟失或損壞的情況。外部文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定。 對由公司內(nèi)部各部門起草，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批下發(fā)或上報的文件、通知、通報、業(yè)務(wù)函件等內(nèi)部文件。文件規(guī)定應(yīng)辦理相關(guān)的審批、登記、發(fā)放手續(xù)，同時做好文件的催辦和落實工作。 文件要求各子公司內(nèi)部發(fā)放的涉及生產(chǎn)、技改、人事、安全等重要文件，應(yīng)同時向總公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門發(fā)放備存。集團內(nèi)各公司應(yīng)保持重要信息的交流暢通，子公司在生產(chǎn)經(jīng)營和管理工作中發(fā)生的重大事項，應(yīng)及時以書面形式向總公司主要領(lǐng)導(dǎo)反饋，以便總公司領(lǐng)導(dǎo)對問題作出處理和安排。 |
